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口头offer靠谱吗?何时能转正式?

恭喜你!拿到校园招聘的口头Offer是一个非常积极的信号,说明你的表现已经得到了用人单位的高度认可,这是求职过程中非常关键的一步。

口头offer靠谱吗?何时能转正式?-图1
(图片来源网络,侵删)

“口头Offer”在法律上不具备和“书面Offer”同等的效力,所以千万不能掉以轻心,你需要做的是,在兴奋之余,保持冷静和清醒,采取正确的行动来确保这个Offer能顺利转为正式的录用。

以下是为你梳理的详细步骤和注意事项,希望能帮助你顺利完成从“口头Offer”到“正式Offer”的过渡:


第一步:确认核心信息(口头沟通时或之后立即进行)

在和HR或业务负责人进行口头沟通时,你需要主动确认以下几个关键信息,最好能做一个简单的记录:

  1. 岗位信息

    口头offer靠谱吗?何时能转正式?-图2
    (图片来源网络,侵删)
    • 职位名称:是否和你面试的、投递的完全一致?(是“产品经理”还是“产品经理(校招-XX方向)”)
    • 所属部门/团队:你将加入哪个具体的团队?汇报对象是谁?
  2. 薪酬福利

    • 年薪/月薪:税前还是税后?结构是怎样的(基本工资 + 绩效奖金 + 年终奖 + 其他补贴)?
    • 薪资构成:绩效和年终奖的发放比例和大概规则是什么?(月薪 = 基本工资 + 绩效工资,年终奖是X个月工资)
    • 福利待遇:是否有“六险一金”(或五险一金)、补充商业保险、餐补、交通补助、通讯补贴、带薪年假天数、租房补贴等?
  3. 工作地点

    具体的办公地址在哪里?是否有外派或轮岗的可能?

  4. 入职时间

    • 最关键的:对方希望你何时能入职?是有一个具体日期(如X月X日),还是一个时间范围(如下个月月初)?
  5. 发放正式Offer的流程和时间

    • 询问HR:“太好了!非常感谢您和公司的认可,请问后续发放正式的书面Offer大概是什么时间呢?我这边好有个准备。”
    • 得到一个明确的答复,“我们会在本周五前发给你。” 或者 “需要走完内部审批流程,预计下周三前会给你。”

第二步:冷静处理,不要急于“官宣”

在拿到口头Offer后,请务必做到以下几点:

  1. 不要立刻接受:口头Offer是对方发出的邀请,你不需要立即口头确认接受,你可以礼貌地表示:“非常感谢您的认可,我非常期待这个机会,请问后续的正式书面Offer流程是怎样的?我会仔细阅读后给您答复。”
  2. 不要立即告知其他公司:在拿到书面、可签署的Offer之前,不要停止对其他公司的面试流程,也不要向其他公司透露你已经有了“差不多”的Offer,这会给你留有最大的余地和谈判空间。
  3. 不要立即拒绝其他面试:如果你还有其他公司的面试安排,请继续参加,这既是对其他公司的尊重,也是为自己争取更多选择和更好机会的保障。

第三步:主动跟进,推动流程

通常情况下,HR可能会因为忙而延迟发送正式Offer,你需要主动、礼貌地进行跟进。

  • 跟进时机:在HR承诺的发放日期后1-2天,如果仍未收到Offer,就可以进行跟进。

  • 跟进方式:通过邮件或电话。

  • 跟进话术(邮件示例)

    主题:你的名字]的[公司名称][岗位名称]职位Offer咨询

    尊敬的[HR姓名/HR部门]:

    您好!我是[你的学校][你的专业]的[你的名字],于[面试日期]参加了贵公司[岗位名称]岗位的校园招聘面试。

    非常感谢您在[上次沟通日期]与我沟通,并告知我已获得该职位的口头Offer,我对加入贵公司充满期待。

    想向您咨询一下,关于正式的书面Offer,目前进展如何?是否还需要我提供其他材料?

    期待您的回复,谢谢!

    祝好! [你的名字] [你的电话] [你的邮箱]


第四步:评估Offer,做出决策

当你收到正式的书面Offer(通常是PDF邮件)后,你需要:

  1. 仔细阅读:逐字逐句地阅读Offer Letter中的每一个条款,包括但不限于:

    • 职位、薪资、入职时间:与口头确认的是否一致。
    • 薪酬结构:是否有隐藏的条款或模糊的描述。
    • 违约金条款:特别是针对签约费、培训费等,以及提前离职的赔偿规定,这对于应届生来说尤其重要。
    • 和地点:是否与面试时描述的一致。
    • 合同期限:通常是3年。
  2. 综合比较:如果同时有多个Offer,不要只看薪资,从行业前景、公司平台、岗位发展、工作地点、团队氛围、企业文化等多个维度进行综合评估,哪个机会更能帮助你实现长期的职业规划?

  3. 考虑谈判:如果你对Offer的某一方面(如薪资、入职时间)有疑虑,并且有其他Offer作为底气,可以考虑进行礼貌的谈判。

    • 谈判时机:在收到Offer后,接受前。
    • 谈判方式:先表达感谢和强烈的加入意愿,然后提出自己的期望(如“基于我的市场调研和过往经验,我期望的薪资是XX元”),并说明理由(如“我了解这个岗位的职责和市场价值,也相信我的能力能为团队带来价值”)。
    • 注意:谈判需谨慎,不要狮子大开口,态度要诚恳。

第五步:正式回应,完成签约

  1. 接受Offer:决定接受后,按照Offer上的要求,在规定时间内签署Offer(通常是扫描件邮件回复,或通过指定的签约系统完成),并按要求提交所需材料(三方协议、成绩单、体检报告等)。
  2. 礼貌拒绝其他Offer:一旦你签署了Offer,就意味着你对这家公司做出了承诺,请务必及时、礼貌地拒绝其他公司的Offer。
    • 拒绝话术:“非常感谢贵公司给予我的面试机会和Offer,经过慎重考虑,我决定接受另一家更符合我职业规划的公司的邀请,再次感谢您的关照,祝贵公司发展越来越好!”
  3. 告知学校:如果你需要签署“三方协议”,请及时告知学校就业指导中心,按照流程办理。

关键心态和行动

  • 心态:拿到口头Offer是“准胜利”,但不是“终点”,保持积极,但要冷静、专业。
  • 行动确认信息 -> 跟进流程 -> 评估比较 -> 正式签约,每一步都要主动、清晰、有条理。
  • 底线:在收到书面、可签署的Offer之前,不要做任何会限制自己选择的承诺。

祝你顺利拿到心仪的正式Offer,开启职业生涯的美好篇章!

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