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广东省事业单位聘用人员审核表如何规范填写?

广东省事业单位聘用人员审核表是事业单位人事管理中的重要文书,用于规范聘用人员的审核流程,确保新进人员的综合素质、任职资格等符合事业单位岗位要求及国家相关政策规定,该审核表通常由广东省各级事业单位人事主管部门或其授权的机构统一制定格式,涵盖个人基本信息、学历学位、工作经历、考核情况、资格审查、聘用意见等多个核心模块,是事业单位办理聘用手续、建立人事档案、核定工资待遇的关键依据。

广东省事业单位聘用人员审核表如何规范填写?-图1
(图片来源网络,侵删)

审核表的核心构成要素及填写说明

广东省事业单位聘用人员审核表一般分为“个人基本信息”“学历学位与教育背景”“工作经历与考核情况”“资格审查与证明材料”“聘用意见与审批流程”等主要部分,各部分内容需真实、准确、完整,并由相关责任人签字或盖章确认。

(一)个人基本信息

此部分主要记录聘用人员的基本身份信息,包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、婚姻状况、户籍地址、现居住地址、联系电话(含手机与固话)、紧急联系人及电话等,填写时需注意:身份证号码需核对无误,确保与身份证原件一致;政治面貌需如实选择(如中共党员、共青团员、群众等);户籍地址应填写户口簿登记的详细地址,现居住地址需填写最新居住地信息,以便人事部门联系。

还需填写“应聘岗位信息”,包括岗位名称、岗位类别(如管理岗、专业技术岗、工勤技能岗)、岗位等级、招聘公告编号、笔试成绩、面试成绩、总成绩及排名等,此部分信息需与事业单位公开招聘结果或直接招聘方案保持一致,确保岗位匹配性。

(二)学历学位与教育背景

此部分需详细填写个人最高学历及以下所有教育经历,包括起止时间、就读院校、院系、专业、学历层次(本科、硕士、博士等)、学位(学士、硕士、博士等)、学制、学习形式(全日制、在职、网络教育等)、毕业证书编号、学位证书编号及毕业院校(或学位授予单位)盖章,填写要求如下:

广东省事业单位聘用人员审核表如何规范填写?-图2
(图片来源网络,侵删)
  • 教育经历按时间倒序排列,即从最高学历开始填写至高中阶段(或中专、职高等);
  • 若为海外留学人员,需注明留学国家、院校名称、专业及教育部留学服务中心认定的学历学位证明编号;
  • 如有在职学习经历(如在职研究生),需注明“在职”并附上相关证明材料。

(三)工作经历与考核情况

对于有工作经历的聘用人员(尤其是面向社会招聘或从企业、其他事业单位调入的人员),需详细填写工作经历,包括起止时间、工作单位、部门、职务/职称、主要工作职责及业绩,并附上原单位出具的工作鉴定(需加盖单位公章),工作经历应连续,无工作间隙或需注明间隙原因。

若为应届毕业生或无工作经历人员,此部分可填写“实习经历”或“社会实践经历”,并注明实习单位、岗位及工作内容,需填写“年度考核情况”,包括近3年(或参加工作以来)各年度考核结果(如优秀、合格、不合格等),由原单位或档案托管部门盖章确认。

(四)资格审查与证明材料

此部分是审核的关键环节,需汇总证明材料清单并由审核人签字确认,主要包括:

  1. 身份证明材料:身份证复印件(正反面);
  2. 学历学位证明:毕业证书、学位证书复印件(应届毕业生提供就业推荐表或学籍证明),以及学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或学位网学位查询结果;
  3. 资格证书:与应聘岗位相关的职业资格证书、专业技术职称证书复印件(如教师资格证、医师资格证、工程师证等);
  4. 招聘材料:事业单位公开招聘报名表、笔试准考证、面试通知书、体检合格报告、考察材料等;
  5. 其他材料:如户籍证明(岗位有要求)、无犯罪记录证明、计划生育证明(部分地区要求)、原单位离职证明(在职人员)等。

所有材料需真实有效,复印件需注明“与原件一致”并由本人签字,审核人需核对原件并在复印件上签字盖章。

(五)聘用意见与审批流程

此部分由事业单位及主管部门填写,包括“用人单位意见”“主管部门意见”“人力资源社会保障部门意见”三级审批。

  • 用人单位意见:需填写拟聘岗位、聘期(一般为3-5年)、试用期(通常为12个月,应届毕业生可延长至24个月),并注明“同意聘用”或“不同意聘用”,由单位负责人签字并加盖单位公章;
  • 主管部门意见:经事业单位上级主管部门审核后,对聘用资格及岗位匹配性进行确认,并加盖主管部门公章;
  • 人力资源社会保障部门意见:由同级事业单位人事综合管理部门(如市/县人社局)审批,最终确定聘用结果并加盖“事业单位人事专用章”或“人社局行政审批专用章”,完成聘用手续的法定备案。

审核流程的规范要求

广东省事业单位聘用人员审核需严格按照“个人申报—单位初审—主管部门复审—人社部门备案”的流程执行,各环节需明确责任,确保审核公正、透明。

  1. 个人申报:应聘人员需如实填写审核表并准备相关证明材料,对材料的真实性负责,如有虚假,取消聘用资格并追究责任;
  2. 单位初审:用人单位需通过审核表核对拟聘人员的学历、资格、经历等信息,组织体检(参照《公务员录用体检通用标准》)和考察(侧重思想政治表现、道德品质、业务能力和工作实绩),形成书面考察材料;
  3. 主管部门复审:主管部门对用人单位提交的审核材料及考察结果进行复核,重点审查岗位匹配性及政策符合性(如是否超编进人、是否达到岗位任职条件等);
  4. 人社部门备案:人社部门对最终审核材料进行备案,作为事业单位岗位设置、人员聘用、工资核定、社会保险办理的依据。

注意事项

  1. 审核表需使用黑色签字笔或钢笔填写,字迹清晰,不得涂改;如需修改,需在修改处由本人签字并注明原因;
  2. 所有证明材料需按顺序整理,复印件需清晰可辨,原件由用人单位核对后退还本人;
  3. 聘用人员需在规定时间内到用人单位报到,签订《事业单位聘用合同》,明确双方权利义务;
  4. 审核表及相关材料需存入个人人事档案,作为后续职称评聘、岗位晋升、考核奖惩的依据。

相关问答FAQs

问题1:广东省事业单位聘用人员审核表中,学历学位信息填写错误会有什么影响?如何处理?
解答:学历学位信息是审核的核心内容,填写错误可能导致审核不通过或聘用后无法办理工资核定、职称评审等手续,若发现填写错误,需及时联系用人单位人事部门,提交书面更正申请,并附上学历学位证书原件及复印件、学信网更正证明(如适用),由用人单位收回原审核表并重新填写、审核,若已通过人社部门备案,需由用人单位向人社部门提交更正申请,办理备案变更手续。

问题2:非全日制学历(如成人高考、网络教育)在填写审核表时是否需要额外提供证明材料?
解答:非全日制学历在填写审核表时,除提供毕业证书、学位证书复印件外,还需提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或学位网学位查询结果,以证明学历学位的真实性和有效性,若为2002年以前毕业或无法通过学信网查询的学历,需提供原毕业院校出具的学历证明或省级教育行政部门出具的学历认证报告,确保学历符合岗位要求。

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