事业单位会计电算化制度是规范事业单位会计电算化工作、保障会计信息质量、提升财务管理效率的重要依据，随着信息技术的快速发展，事业单位会计电算化已从简单的账务处理向全面信息化管理转型，建立科学完善的制度体系，对于确保会计数据真实、准确、完整，强化内部控制,适应国家治理体系和治理能力现代化要求具有重要意义。
制度制定背景与依据
事业单位会计电算化制度的制定，主要依据《中华人民共和国会计法》《事业单位会计准则》《会计电算化工作规范》及国家关于信息安全、数据管理等相关法律法规，随着财政预算管理制度改革、政府会计制度改革深入推进，事业单位会计核算内容日趋复杂，对会计信息的及时性、准确性和决策支持能力提出了更高要求，传统手工核算方式难以满足现代财务管理需求，通过制定电算化制度，可明确电算化环境下的岗位职责、操作流程、数据管理和风险防控要求，确保会计电算化工作有章可循、规范运行。
制度主要内容框架
（一）岗位职责分工
明确电算化环境下的岗位设置及职责分离，确保不相容岗位相互制约,主要包括：
- 系统管理岗：负责会计电算化系统的日常维护、权限管理、数据备份与恢复，监督系统运行安全。
- 会计主管岗：负责审核会计凭证、账簿报表，监督电算化操作流程合规性，对会计信息质量负责。
- 凭证录入岗：负责原始凭证审核、记账凭证填制与录入，确保录入数据真实、准确。
- 审核记账岗：负责对录入凭证的合规性、准确性进行审核，审核通过后登记机内账簿。
- 档案管理岗：负责电算化会计档案的整理、归档、保管和调阅，确保档案安全完整。
（二）系统操作管理
规范会计电算化系统的操作流程,确保数据处理规范有序：
- 权限管理：实行分级授权制度，不同岗位人员仅拥有操作权限范围内功能，严禁越权操作，系统密码需定期更换，并由专人保管。
- 操作流程：明确凭证录入、审核、记账、结账、报表生成等环节的操作规范，确保流程闭环管理，凭证录入需附合法合规原始凭证，审核无误后方可记账；结账前需检查本期业务是否全部处理完毕，并确保数据平衡。
- 操作日志：系统需自动记录操作日志，包括操作人员、操作时间、操作内容、IP地址等信息，日志需定期备份并保存，确保可追溯。
（三）数据安全管理
数据安全是会计电算化的核心,需建立全方位安全保障体系：
- 数据备份与恢复：每日工作结束后需对数据进行增量备份，每周进行全量备份，备份介质需异地存放，需定期测试数据恢复功能，确保备份数据可用。
- 网络安全：会计电算化系统需部署防火墙、入侵检测系统等安全设备，限制非授权访问；涉密网络需与外部物理隔离，防止数据泄露。
- 病毒防护：服务器及终端计算机需安装杀毒软件，定期更新病毒库，禁止安装与工作无关的软件，防范病毒攻击。
（四）会计档案管理
电算化会计档案包括电子档案和纸质档案，需参照《会计档案管理办法》进行管理：
- 归档范围：包括电子账簿、电子凭证、财务报表、系统日志、备份介质等，以及需打印输出的纸质档案。
- 保管要求：电子档案需存储在专用存储介质上，标注保管期限和密级；纸质档案需按规范装订，存放于防潮、防火、防盗场所。
- 销毁管理：到期档案需按规定程序销毁，电子档案需彻底删除或物理销毁，纸质档案需经双人监销并记录备查。
（五）系统维护与升级
- 日常维护：定期检查系统运行状态，及时清理垃圾文件，优化系统性能；硬件设备出现故障时，需及时维修或更换，确保系统连续运行。
- 升级与改造：系统版本升级或功能改造前，需进行充分测试，评估对现有数据的影响，制定应急预案；升级后需重新验证系统功能，确保数据准确无误。
制度实施保障措施
- 组织保障：成立会计电算化领导小组，由单位负责人牵头，财务、信息等部门协同参与，统筹推进制度实施。
- 人员培训：定期组织会计人员参加电算化操作技能、信息安全、法律法规等培训，提升专业素养和风险防范能力。
- 监督检查：内部审计部门需定期对会计电算化制度执行情况进行检查，重点检查岗位分离、数据安全、操作规范等内容，对发现的问题及时整改。
相关问答FAQs
Q1: 事业单位会计电算化系统操作人员离职时，如何处理系统权限和数据交接？
A: 操作人员离职时，单位应立即由系统管理岗注销其系统权限，操作日志需备份存档，离职人员需办理数据交接手续，将经手的电子数据、纸质档案等资料清单移交接替人员，并由会计主管监交，确保数据完整、责任明确，交接完成后，需在交接单上签字确认,并作为会计档案留存。
Q2: 会计电算化系统遭遇数据损坏或丢失时，应如何应急处理？
A: 系统数据损坏或丢失时，应立即停止系统运行，由系统管理岗启用最新备份数据进行恢复；若备份数据损坏，需联系技术服务商协助修复，需对故障原因进行调查，评估数据损失范围，并补充录入缺失的会计凭证和账簿，重大故障需及时向上级主管部门报告，并书面说明原因及处理结果,确保会计信息连续性和完整性。
